Horeca Kassasysteem zonder maandelijkse kosten | Klaar voor GKS 2.0

Main Faq's

• 1. Welk kassasysteem is het beste voor horeca?

  Een goed horeca kassasysteem moet snel, stabiel en gebruiksvriendelijk zijn. Ons systeem is ontwikkeld voor Belgische restaurants, cafés, frituren, traiteurs en cateringbedrijven en draait op A-klasse hardware voor maximale betrouwbaarheid.

  Bij Horecakassa.be betaalt u geen maandelijkse abonnementen. U investeert één keer in het kassasysteem en betaalt enkel een kleine jaarlijkse vergoeding voor de automatische back-up van uw data, zodat al uw gegevens veilig bewaard blijven.

• 2. Werkt Horecakassa.be met de verplichte Blackbox (FDM) in België?

  Ja. Ons kassasysteem werkt met én zonder Blackbox (FDM). Voor horecazaken die wettelijk verplicht zijn een Geregistreerd Kassasysteem (GKS) te gebruiken, zorgen wij dat alles correct is ingesteld zodat u volledig in orde bent met de Belgische wetgeving.

• 3. Kan ik het kassasysteem gebruiken op een GSM of tablet?

  Zeker. U kan bestellingen ingeven en afrekenen via iPhone, Android, tablet of iPad. Er is geen dure speciale handheld nodig: het werkt gewoon op de GSM’s die u en uw medewerkers al hebben.

  Bestellingen worden realtime doorgestuurd naar bar en keuken en gesynchroniseerd met de hoofdterminal, ideaal voor bediening aan tafel, op het terras of op events.

  De airPos of de module voor uw GSM of tablet is een uitbreiding van het kassasysteem. En werkt dus enkel in combinatie met de mainunit van het kassasysteem.

• 4. Kunnen klanten via QR-code bestellen en betalen?

  Ja. Wij bieden de mogelijkheid om klanten via een QR-code te laten bestellen. Ze scannen de code aan tafel of op een flyer, bekijken het menu en plaatsen zelf hun bestelling.

  De QR-module kan ook gebruikt worden voor take-away bestellingen, waarbij de klant veilig online kan betalen. Alle bestellingen komen rechtstreeks in het kassasysteem en/of in de keukenmonitor terecht.

• 5. Moet ik een abonnement nemen om jullie kassasysteem te gebruiken?

  Nee. Wij werken volgens het One-Shot-Payment principe. U betaalt één keer voor uw kassasysteem en bent volledig eigenaar.

  Er zijn geen maandelijkse abonnementskosten. Enkel een kleine jaarlijkse kost voor de automatische back-up van uw data, zodat uw gegevens elke dag veilig buiten uw zaak bewaard worden.

• 6. Is dit kassasysteem geschikt voor frituren, snackbars, traiteurs en catering?

  Ja. Ons systeem wordt dagelijks gebruikt door frituren, snackbars, broodjeszaken, traiteurs en cateringbedrijven. De snelle interface is ideaal voor drukke piekmomenten.

  Voor traiteurs en catering voorzien wij bovendien een compacte hardware-oplossing, perfect voor zaken met een beperkter aantal producten maar die toch professioneel en snel willen werken.

• 7. Kunnen jullie een keukenmonitor en klantscherm voorzien?

  Ja. Met een keukenmonitor worden bestellingen digitaal in de keuken getoond. De chef ziet in één oogopslag welke tickets open staan, wat klaar is en wat er nog moet volgen. Dat beperkt papier, fouten en chaos tijdens drukke service.

  Daarnaast kunnen we een klantscherm plaatsen bij de toonbank of bar, waar de klant live kan meevolgen wat er wordt aangeslagen. U kan er ook promoties en acties op tonen, wat vaak zorgt voor extra verkoop (bijvoorbeeld desserts, koffie, suggesties…).

• 8. Zijn er beperkingen op het aantal gebruikers of toestellen?

  Nee. U kan een onbeperkt aantal gebruikers en mobiele toestellen koppelen aan het systeem, zonder extra licentiekosten per medewerker. Ideaal voor zaken met veel personeel of seizoensmedewerkers.

• 9. Kan ik geïntegreerde elektronische betalingen gebruiken?

  Ja. Ons kassasysteem kan gekoppeld worden met verschillende betaalproviders zoals Bancontact, Payconiq en Mollie. Zo verlopen betalingen snel en foutloos, met minder kans op vergissingen aan de kassa.

• 10. Bieden jullie ondersteuning en is er een demo beschikbaar?

  Ja. Wij bieden 24/7 ondersteuning, rechtstreeks door specialisten die het systeem door en door kennen. Geen anoniem callcenter, maar een vaste partner die uw zaak kent.

  U kan via onze QR-Code of link een live demo van de mobiele kassamodule bekijken, of een persoonlijke demo aanvragen via het contactformulier.
  * De live demo van de mobiele kassamodule is een beperkte versie.

Kopen vs Huren

• 11. Is het voordeliger om jullie kassasysteem te kopen dan te huren?

  Absoluut. Het grootste voordeel is dat u direct eigenaar wordt van de software en de licentie. Bij abonnementsmodellen betaalt u maandelijks hoge kosten voor een product dat u nooit bezit. Door onze eenmalige One-Shot-Payment bent u na slechts 1-2 jaar break-even. U investeert in een bezit dat blijft werken, in tegenstelling tot huren waarbij u na 5 jaar nog steeds betaalt.

• 12. Wat is het concrete prijsverschil tussen kopen en huren over 5 jaar?
  Het verschil in totale kosten is significant. Een gehuurd kassasysteem kost al snel €140 per maand, en vaak moet u essentiële hardware zoals tablets en printers nog apart aanschaffen!
  
  Kostenvergelijking over 5 jaar (schatting):
  

  • Huren (Concurrentie): €140/maand x 60 maanden = €8.400 (excl. vaak nog extra hardware)
  • Kopen (Horecakassa.be): Eenmalige investering (€3.000) + 5 jaar Jaarlijkse Servicevergoeding (€600) = €3.600 (Incl. uw eigen software)

  
  Uw besparing bedraagt ruim meer dan €4.500 in slechts 5 jaar.
• 13. Wat zijn de grootste onzekerheden en valkuilen van maandelijkse abonnementen?

  Bij huur bent u van twee zaken zeker:

  1. Binnen 3 of 5 jaar betaalt u nog steeds elke maand voor uw software, want het wordt nooit uw bezit.

  2. U weet alleen niet hoeveel u volgende maand of volgend jaar zal betalen, omdat abonnementen vaak stijgen en kleine updates plots een toeslag met zich meebrengen.

  Met onze One-Shot-Payment is de prijsvastheid en transparantie een feit.

• 14. Is de Jaarlijkse Servicevergoeding bij de aankoop verplicht? Wat zit er precies inbegrepen?

  Ja, deze kleine vergoeding is een verplicht onderdeel van onze transparante prijsstructuur. U betaalt één keer voor de softwarelicentie en dekt met de jaarlijkse bijdrage de essentiële veiligheid en ontwikkeling. Deze vergoeding omvat de automatische Cloud Backup van al uw horecagegevens en alle noodzakelijke Software-Updates (wettelijk en technisch).

• 15. Bieden jullie huurkoop of leasingopties aan voor de hardware?

  Wij bieden de software enkel via de One-Shot-Payment aan, de meest transparante en voordelige keuze. Voor de hardware (kassa, bonprinter, etc.) kunnen wij u wel in contact brengen met gespecialiseerde leasing- en financieringspartners. De softwarelicentie zelf is altijd direct uw eigendom.

Vragen over GKS 2.0

• 16. Is jullie kassasysteem al klaar voor de nieuwe GKS 2.0 wetgeving?

  Ja, absoluut. Wij zijn volledig gecertificeerd volgens de nieuwste normen van de FOD Financiën. Onze software is technisch volledig klaargestoomd voor de communicatie met de nieuwe FDM 2.0 (de nieuwe 'black box' zonder kaart). Kiest u voor ons, dan kiest u voor een systeem dat 100% voldoet aan de huidige én toekomstige wetgeving.

• 17. Wat is het verschil tussen mijn huidige kassa en jullie GKS 2.0 systeem?

  Het grote verschil zit in de beveiliging en automatisering. Waar het oude systeem werkte met een fysieke smartcard (VSC), werkt ons gecertificeerde GKS 2.0 systeem via een online verbinding. Gegevens worden sneller en veiliger verwerkt. Bovendien ondersteunt ons systeem nu volledig digitale kastickets, wat bij oudere systemen vaak niet mogelijk is.

• 18. Ik ben een nieuwe zaakstarter, welk systeem moet ik kiezen?

  Sinds de invoering van de nieuwe regels is het sterk aanbevolen om direct voor een GKS 2.0 systeem te kiezen. Hoewel er een korte tolerantieperiode is, voorkomt u met ons systeem dat u in 2026 opnieuw moet investeren. Met onze gecertificeerde software bent u in één keer klaar voor de komende jaren.

• 19. Moet ik mijn huidige hardware vervangen als ik naar jullie overstap?

  In veel gevallen kunnen wij onze gecertificeerde software installeren op uw bestaande hardware, mits deze aan de moderne technische eisen voldoet. Tijdens een demo kijken we specifiek naar uw huidige setup. De oude 'Black Box' (GKS 1.0) zal wel altijd vervangen moeten worden door de nieuwe FDM 2.0 module om volledig conform de wet te zijn.

• 20. Waarom zou ik nu al overstappen naar jullie gecertificeerde oplossing?

  Wachten tot de uiterste deadline brengt risico's met zich mee, zoals drukte bij installateurs of technische complicaties op het laatste moment. Door nu over te stappen op onze volledig gecertificeerde GKS 2.0, geniet u direct van:

  1. Gemoedsrust: U bent nu al volledig in regel met de fiscus.

  2. Fiscaal voordeel: U kunt vaak profiteren van een verhoogde investeringsaftrek voor digitale investeringen.

  3. Zekerheid: Geen risico op het verliezen van de RSZ-vermindering voor uw personeel.

  Wij bezorgen u alle nodige attesten voor uw boekhouding voor uw fiscale voordelen.

• 21. Hoe zit het met de digitale kastickets in jullie systeem?

  Onze GKS 2.0 software is volledig uitgerust om digitale tickets te genereren (bijvoorbeeld via een QR-code op een klantenscherm of via e-mail). Dit is niet alleen milieuvriendelijker en goedkoper voor u als ondernemer, maar voldoet ook aan de nieuwe wettelijke mogelijkheid binnen de GKS 2.0 regelgeving.